01 / Smluvní agenda
Kontrola smluvní dokumentace
Revize rámcových dohod, dílčích objednávek a dodatků. Identifikace administrativních nesrovnalostí, vnitřních rozporů a rizikových ujednání před podpisem i během plnění.
- Inventarizace a přehled platnosti smluv
- Kontrola návaznosti RD → DO → dodatky
- Analýza nesrovnalostí a administrativních chyb
- Příprava bodů k projednání s dodavateli
02 / Technický dozor
Technický dozor stavebníka (TDS)
Výkon technického dozoru při realizaci telematických a elektro staveb — administrativní, koordinační i terénní činnost dle smlouvy a specifikace služeb.
- Dozor v oblasti elektro a ITS
- Koordinace zhotovitelů a projektantů
- Účast na kontrolních dnech a jednáních
- Měsíční zprávy s fotodokumentací
03 / Pasportizace
Pasportizace telematických zařízení
Komplexní evidence stavu, vlastností a lokalizace meteostanic, sčítačů dopravy, kamerových a informačních systémů. Aplikace dat do centrálních datových sad.
- Soupis a identifikace zařízení v terénu
- Evidence výchozího stavu a parametrů
- Strukturovaný export do datových sad
- Návrh systému aktualizací pasportu
04 / Údržba a revize
Kontrola údržby, prohlídek a revizí
Ověřování, zda jsou pravidelná údržba, prohlídky (běžné, hlavní, mimořádné) a revize prováděny ve stanovených intervalech a odpovídající kvalitě.
- Plán a harmonogram revizních kontrol
- Vyhodnocení revizních zpráv
- Monitoring termínů a upozornění
- Kontrola dokumentace o údržbě
05 / Servisní zásahy
Sledování servisních zásahů a oprav
Evidence všech servisních zásahů s ověřením kvality a úplnosti provedené práce. Archivace protokolů a kontrolních měření jako podklad pro fakturaci a reklamace.
- Záznam zásahů — datum, čas, výsledek
- Hodnocení kvality opravy
- Kontrolní měření a protokoly
- Archivace a dohledatelnost záznamů
06 / SLA & finance
Dohled nad SLA a finanční kontrola
Sledování plnění servisních smluv — reakční doby, frekvence zásahů, kvalita prací. Kontrola termínů záruk, revizí a fakturace oproti smluvním cenám a rozpočtu.
- Vyhodnocení reakčních dob a SLA
- Hlídání záručních a revizních termínů
- Kontrola fakturace a ZBV
- Porovnání s rozpočtem a cenami RD